Definer uroa for eit barn
Når du er bekymra for eit barn, må du prøva å setja ord på uroa du kjenner – før du tek saka vidare. Dette er ikkje alltid like lett, for signala som har gjort deg uroa kan vera både vage, diffuse og vanskelege å tyda. Observer barnet i gruppa/klassen for å klargjere bekymringa.
I menyen til høgre finn du fleire BTI-verktøy som kan vera til hjelp når du skal sirkla inn og definera uroa di.
NB: Trur du allereie no at uroa di kan vera knytt til eleven sitt fysiske og psykiske skulemiljø ( §9a-sak), hugs fristen på ei veke for innkalling av føresette til samtale.
Del uroa med leiaren din
Del uroa di med næraste leiar ved første høve. Dersom saka skal takast vidare, avgjer kven som tek kontakt med føresette.
Organiser i gruppa/klassen og gjer «kloke» grep som kjem barnet/eleven til gode.
Del uroa med føresette og barnet
- Inviter og gjennomfør undringssamtale med barnet/eleven.
- Inviter og gjennomfør undringssamtale med føresette.
- gjeld dette ein elev sitt fysiske og psykiske skulemiljø ( §9a-sak), seinast innan 1 veke
- elles innan 4 veker etter uroa har oppstått
NB! Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal dokumenterast, vektleggjast og takast hensyn til etter barnet sin alder og modning.
Grunn til vidare oppfølging?
I undringssamtalen vert det drøfta med føresette/barnet om det er grunn til vidare oppfølging og tiltak. Dersom ein ser det er grunn til bekymring, skal ein fyrst prøva ut tiltak for å sjå om det er små endringar som skal til.
I barnehage og skule kan dette til dømes vere tiltak/aktivitetar knytta til språk/lesing, leik, sosial kompetanse, motorikk eller samtalar med helsesjukepleiar.
Dersom det er tiltak ikkje har ønska effekt eller det er større sammensett problematikk, skal ein oppretta stafettlogg; gå vidare til nivå 1 i rettleiaren.
Dersom det ikkje er nødvendig å setja inn tiltak, avslutt saka.
Er det behov for hente inn ekstern hjelp utanfor gjeldande teneste, gå til nivå 2 i rettleiaren. Avgjer kven som skal vera ansvarleg for det vidare arbeidet (stafetthaldar).
Avslutt saka
Dersom det ikkje er grunnlag for vidare oppfølging, lukkar de saka. Takk dei involverte for godt samarbeid. Minn føresette/barnet/ungdomen om at dei er velkomne til å be om hjelp dersom det skulle oppstå nye vanskar på eit seinare tidspunkt.
Oppstart - Samtykke til stafettlogg
Dersom ein har sett i verk tiltak jf. nivå 0, steg 4, men ser at det er nødvendig med tiltak over tid, skal det opprettast ein logg. I situasjonar der barn og unge treng hjelp i ein fase i livet, nyttar kommunen ein elektronisk logg som sikrar dokumentasjon, samarbeid, framdrift og gode overgangar i dette hjelpearbeidet. Avklar med leiar om oppretting av logg og kven som er stafetthaldar.
Informer føresette om Sveio kommune si BTI nettside og stafettloggen. Få signert eit samtykke til oppretting av logg. Dette skal skannast som ei PDF og lastast opp i loggen. Opprett loggen og legg inn aktuell informasjon om barn/føresette.
NB! Også på nivå 1 er det fullt mogleg å søkja råd og rettleiing hos andre tenester/avdelingar, utan at det vert oppretta logg/eit tverrsektorielt samarbeid. Hugs då samtykke frå føresette/barnet dersom saka ikkje skal drøftast anonymt.
Skap felles forståing
Inviter til møte via stafettloggen. Gjennomfør møte med føresette/barnet og eiga teneste, der de saman definerer problemstillinga og vert einige kva område ein skal vere særleg merksam på, konkrete mål og tiltak. Før «oppmerksomhet», mål og tiltak inn i stafettloggen.
Avtal tiltak i både heim og aktuell teneste.
Avklar kven som har ansvar for å informera barnet/ungdomen, korleis ein informerer, og korleis ein gir vedkomande høve til å uttala seg.
Avtal tidspunkt for evalueringsmøte.
Sett i verk tiltak
Avtalte tiltak vert sette i verk og gjennomførte på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon av tiltaka.
Førebu evalueringsmøtet. Hugs at barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og at barnet sine meiningar skal vektleggjast, dokumenterast og takast omsyn til etter barnet sin alder og modning. Avklar kven som har ansvar for å snakka med barnet/ungdommen i forkant av evalueringa, for å få vedkomande si eiga oppleving av endring.
Evalueringsmøte - Del 1: drøftingsdel
Gjennomfør evalueringsmøte, der alle involverte partar drøftar i kva grad tiltaka har ført til at barnet/ungdommen sin situasjon har endra seg.
Evalueringsmøte – Del 2: Avgjerd om vegen vidare
På basis av evalueringa de har gjort, fatt ei avgjerd om vegen vidare.
Det er tre moglege utfall av evalueringa:
- Tiltaka har hatt ønskt effekt, det er ikkje lenger grunn til å uroa seg. Avslutt loggen.
- Tiltaka har effekt, men de er framleis ikkje i mål og arbeidet held fram eller de ser at tiltaka ikkje har gitt ønskt effekt, men vurderer at det kan setjast i verk andre tiltak innan eiga teneste.
– Gå tilbake til Nivå 1 – steg 3. - Tiltaka har ikkje gitt ønska effekt. De ser behov for hjelp frå eksterne tenester for å drøfta vidare tiltak. Bestem aktuelle samarbeidspartnarar og inviter dei til møte i loggen på nivå 2 innan to veker (Om saka vert løfta vidare opp på nivå 2, er det viktig å få samtykke frå føresette til å involvera eksterne samarbeidspartnarar). Om det er ei teneste saka må tilvisast til, send tilvisningsskjema (t.d. PPT, konslutasjonsteam for barnehage, logoped eller andre instansar). Legg ved rapportar og kartleggingar som krevst.
NB! Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal vektleggjast.
Nettverksmøte - Del 1: Oppstart
Gjennomfør nettverksmøte for føresette/barnet og tenester som skal bidra med tiltak på nivå to. Det kan til dømes vere helsestasjon eller psykisk helseteneste. Hugs samtykke!
Bruk møtemalen de finn i «Førebuing og gjennomføring av møte». Avgjer kven som skal vera stafetthaldar vidare med ansvar for møteleiing, referat og oppdatering av stafettloggen.
Presenter saka. To eller fleire tenester koordinerer innsatsen slik at alle arbeider etter felles målsetningar og er kjent med kvarandre sin innsats.
NB: Stafetthaldar vurderer kva som er mest tenleg for samhandlinga og kommunikasjonen i møtet: Å føra fortløpande referat undervegs i møtet – eller å skriva referatet mot slutten/i etterkant av møtet.
Nettverksmøte – Del 2: Planlegg tiltak
Når saka er presentert for nettverket, er neste punkt på dagsorden å planlegga aktuelle mål og tiltak. Skriv tiltaka som skal gjennomførast inn i stafettloggen – få med kven som har ansvar for kvart einskild tiltak.
Til slutt i nettverksmøtet avtaler de tidspunkt for evalueringsmøte.
Sett i verk tiltak
Gjennomfør avtalte tiltak på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon av samordna tiltak.
Førebu evalueringsmøtet. Hugs at barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og at barnet sine meiningar skal vektleggjast. Avklar kven som har ansvar for å snakka med barnet/ungdommen i forkant av evalueringa, for å få vedkomande si eiga oppleving av endring.
Evalueringsmøte - Del 1: Drøftingsdel
Gjennomfør evalueringsmøte. Dei som vert invitert til møtet er dei som har eit tiltak å evaluere saman med føresette og barn/elev.
Alle involverte partar drøftar i kva grad tiltaka har ført til at barnet/ungdommen sin situasjon har endra seg.
Få med barnet si oppleving av endring. Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal vektleggjast.
Evalueringsmøte – Del 2: Avgjerd om vegen vidare
På basis av evalueringa de har gjort, ta ei avgjerd om vegen vidare.
Det er tre moglege utfall av evalueringa:
- Tiltaka har hatt ønska effekt, det er ikkje lenger grunn til å uroa seg.
– Avslutt loggen. - Tiltaka har effekt, men de er framleis ikkje i mål og arbeidet held fram
eller
De ser at tiltaka ikkje har gitt ønskt effekt, men vurderer at det kan setjast i verk andre tiltak innan eiga teneste.
– Gå tilbake til Nivå 2 – steg 2 - Tiltaka har ikkje gitt ønskt effekt. De ser behov for hjelp frå eksterne tenester og drøftar vidare innsats.
– Bestem aktuelle samarbeidspartnarar, lag tilvising/melding til desse, og kall dei inn til møte på nivå 3. Stafetthaldar kvalitetssikrar korrekt tilvising/melding. (Om saka vert løfta vidare opp på nivå 3, er det viktig å få samtykke frå føresette til å involvera eksterne samarbeidspartnarar.) Stafetthaldar fortsett som ansvarlig for loggen.
NB! Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal vektleggjast.
Første møte med aktuell instans
Stafetthaldar og føresette/barn presenterer problemstillinga for tilvist teneste. Avgjer kven som skal vera stafetthaldar i det vidare arbeidet.
Stafetthaldar sørgjer for at aktuelle instansar får tilgang til stafettloggen. Stafetthaldar har ansvar for møteleiing og referat. Avklar kven som kallar inn til nytt nettverksmøte.
Planlegg tiltak
Aktuell instans legg fram plan for utgreiing/undersøking/tiltak i samarbeid med føresette/barn og andre aktuelle instansar. Stafettloggen vert nytta som dokumentasjon av samordna tiltak i tenesta eller heimen.
Avtal tid og inviter til nytt møte.
Sett i verk koordinerte tiltak
Avtalte utgreiingar/undersøkingar/tiltak vert sette i verk og gjennomførte på aktuelle arenaer. Bruk stafettloggen til dokumentasjon av tiltaka. Hjelpetenesta kan rettleiie undervegs.
Evalueringsmøte - drøftingsdel
Evaluer om barnet sin situasjon har endra seg som følgje av dei koordinerte tiltaka. Dette saman med føresette/elev og aktørane som har tiltak. Prøv å begrens antall møtedeltakarar.
Få med barnet si oppleving av endring. Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal vektleggjast.
Evalueringsmøte – avgjerd om vidare koordinert innsats
Gjennomfør evalueringsmøte i nettverket.
Det finst to moglege utfall:
- Tiltaka har hatt ønskt effekt, det er ikkje lenger grunn til å uroa seg.
– Avslutt loggen. - Dei koordinerte tiltaka har ikkje gitt ønskt effekt.
– Sett i verk tiltak på nivå 1, 2 eller 3
NB! Barnet har rett til å seie si meining i alt som vedkjem det, og barnet sine meiningar skal vektleggjast.
